Windykacja należności w Hiszpanii - jak odzyskać niespłacony dług?

Prowadzisz działalność handlową z hiszpańskimi firmami i obecnie borykasz się z problemami w zakresie otrzymywania należnych Ci płatności od nieterminowych kontrahentów? Mierzenie się z ciągłymi opóźnieniami w spłacie zobowiązań może być frustrujące. 

Warto pamiętać o tym, że najlepszym sposobem zabezpieczenia się przez wierzyciela jest zawarcie odpowiedniej umowy, a także pamiętanie o zgromadzeniu wszystkich dokumentów takich jak np. faktura, potwierdzających istnienia wierzytelności. 

Chociaż windykacja prawna może nie być preferowanym sposobem działania, w wielu przypadkach może rozwiązać sporne kwestie. W tym artykule poznasz różne sposoby skutecznej windykacji należności w Hiszpanii w możliwie najkrótszym czasie.

Przez jaki okres można dochodzić należności w Hiszpanii?

Zanim zostaną dokładnie omówione poszczególne procedury windykacji należności w Hiszpanii, istotne jest, aby pamiętać jak długo możemy dochodzić długu na terenie Hiszpanii, a także jaki okres musi minąć zanim będzie można wszcząć odpowiednie postępowanie. 

W przypadku towarów łatwo psujących się, dług można dochodzić w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury. W pozostałych przypadkach zapłaty wierzytelności można dochodzić po upływie 60 dni.

Oczywiście w umowie między stronami te terminy mogą zostać określone odmiennie. 

Należy też pamiętać o okresie przedawnienia nieuregulowane faktury czyli okresie, w jakim masz możliwość dochodzenia wierzytelności. W tym przypadku czas ten wynosi 5 lat. Jeżeli do tego momentu nie wszcząłeś postępowania sądowego, nie będziesz już mógł odzyskać swoich pieniędzy. 

Wymogi dotyczące wszczęcia postępowania windykacyjnego:

Aby dług można było dochodzić w drodze nakazu zapłaty, muszą zostać spełnione 4 cechy:

• roszczenie musi być wykonalne, co oznacza, że dłużnik musi być zobowiązany do zapłaty

• musi być płynne tzn. wyrażone liczbowo,

• można określić kwotę zadłużenia w sposób precyzyjny i konkretny

• dług musi być przeterminowany, co oznacza, że płatność terminu dobiegła końca

Poprzez nakaz zapłaty możemy dochodzić jedynie określonych długów pieniężnych, pomijając roszczenia w postaci niezrealizowanych usług i tym podobnych. 

Postępowanie przedsądowe w Hiszpanii

W przypadku windykacji należności w Hiszpanii zawsze najlepiej jest spróbować rozwiązać sprawę polubownie przed podjęciem decyzji o drodze sądowej. Kluczowe jest znalezienie rozwiązania, które będzie korzystne dla obu stron i zapewni przetrwanie relacji biznesowej. Dobrą praktyką będzie początkowe skierowanie nieformalnych przypomnień w postaci e-maili, rozmów telefonicznych czy pisemnych wezwań do zapłaty. Jeśli jednak te próby nie przyniosą rezultatu, kolejnym krokiem będzie wysłanie burofaxu.

Dojście do porozumienia na etapie przedsądowym zawsze będzie korzystne dla obu stron ze względu na niższe koszty takiego postępowania. 

Burofax – wezwanie do zapłaty

Zasadniczo burofax jest dokumentem zawierającym żądanie zapłaty zaległej kwoty. Ma ona znaczną wartość jako dowód w procesie i jest niezbędnym krokiem przed podjęciem jakichkolwiek działań prawnych mających na celu windykację długu.

W treści burofaxu należy wskazać szczegółowe zestawienie kwot należnych wierzycielowi oraz uzasadnienie tej płatności. Ponadto, zamieszcza się pisemne wezwanie do zapłaty (requerimiento de pago), wyznacza się konkretny termin, w jakim dłużnik musi uregulować należność oraz informacje o podjęciu dalszych kroków prawnych w przypadku braku płatności.  

Pozasądowa umowa polubowna

Pozasądowa umowa polubowna to pisemne porozumienie, w którym strony ustalą zasady oraz termin uregulowania zaległości. W pierwszej kolejności należy skontaktować się z dłużnikiem, aby wyjaśnić przyczyny braku płatności. Należy pamiętać, że umowa ta nie stanowi tytułu wykonawczego. W razie niewywiązania się ze zobowiązania przez dłużnika konieczne będzie skierowanie sprawy na drogę sądową. 

Notarialna umowa pozasądowa

Bezpieczniejszą formą dla wierzyciela jest umowa pozasądowa zawierana w formie aktu notarialnego, która podlega egzekucji sądowej, a więc jest szybszym sposobem dochodzenia roszczenia w przypadku niewywiązania się z umowy przez dłużnika. W umowie w formie aktu notarialnego dłużnik uznaje dług, w umowie powinien zostać również określony termin oraz sposób zapłaty zadłużenia. 

W przypadku jeżeli wyżej wymienione sposoby polubownego dochodzenia roszczeń nie przyniosły rezultatu, kolejnym krokiem będzie wszczęcie postępowania sądowego. Im szybsza reakcja wierzyciela tym większe szanse na odzyskanie należności. 

Postępowanie sądowe w Hiszpanii

W przypadku konieczności skorzystania z drogi sądowej możesz wybrać jedno z trzech różnych postępowań. Wybór zależy od kwoty wierzytelności  i rodzaju dokumentu, który ją potwierdza, a także szybkości rozwiązania sprawy. Przyjrzyjmy się trzem różnym podejściom:

Postępowanie nakazowe – Proceso monitorio

Postępowanie nakazowe jest najlepszym rozwiązaniem jeżeli istnienie długu można potwierdzić przedkładając odpowiednie dokumenty (faktury, rachunki, umowy). W hiszpańskim postępowaniu nakazowym można dochodzić wierzytelności o dowolnej wysokości, nie ma kwoty minimalnej ani maksymalnej. Zaletą tego postępowania jest szybkość rozpatrzenia sprawy. Jeżeli masz klienta w Hiszpanii, który nie płaci jednej lub więcej faktur, jeżeli najemca Twojego mieszkania w Hiszpanii nie płaci czynszu to postępowanie nakazowe będzie tym właściwym. W celu wszczęcia postępowania musisz złożyć wniosek do sądu właściwego do miejsca zamieszkania dłużnika. Dłużnik ma 20 dni na dokonanie płatności lub wniesienie zarzutów od nakazu sądu. Jeżeli dłużnik sprzeciwia się roszczeniu, sprawa rozpatrywana jest w normalnym trybie. 

 Postępowanie werbalne – Juicio verbal

Postępowanie werbalne to procedura uproszczona, w której wierzyciel może dochodzić roszczeń o niższej wartości, nie przekraczającej 6000 EUR, w przypadkach określonych w hiszpańskim Kodeksie Postępowania Cywilnego.  Postępowanie charakteryzuje się zwięzłością i jest najszybszą procedurą cywilną. Proces zostaje przeprowadzony nawet w przypadku braku stawiennictwa dłużnika. 

 Standardowe postępowanie cywilne – Juicio ordinario

W przypadku dochodzenia roszczeń w wysokości powyżej 6000 euro ma zastosowanie standardowa procedura czyli juicio ordinario. Zazwyczaj trwa od jednego roku do dwóch lat. Wiąże się z dodatkowym etapem zwanym przesłuchaniem wstępnym. Proces ten jest bardziej zawiły i czasochłonny. Zwykle w jego trakcie dochodzi do przesłuchania świadków.  

Czy potrzebuję adwokata w Hiszpanii, aby wszcząć powyższe postępowania?

Należy pamiętać, że w obu powyższych procedurach udział adwokata jest konieczny tylko wtedy, gdy należna kwota przekracza 2000 euro. 

Postępowanie wekslowe – Juicio Cambiario

Jest to procedura szczególna, mające zastosowanie do dochodzenia roszczeń, których podstawą jest wystawiony zgodnie z przepisami Prawa wekslowego czek lub weksel. Podobnie jak w poprzednich przypadkach, proces rozpoczyna się od złożenia pozwu w sądzie właściwym ze względu na miejsce zamieszkania dłużnika. Udział profesjonalnego pomocnika w tym postępowaniu jest obowiązkowy niezależnie od kwoty. Po wszczęciu procesu dłużnik ma 20 dni roboczych na zapłatę lub sprzeciw. Jeżeli dłużnik przyjmuje dług lub pozostaje bez odpowiedzi, sąd wydaje nakaz egzekucji. W przypadku sprzeciwu, rozprawa odbędzie się na zasadach ogólnych. 

Jak prawnik może mi pomóc odzyskać dług w Hiszpanii?

W większości skorzystanie z pomocy  prawnika, który wszczyna postępowanie w celu odzyskania długu, będzie w 100% konieczne (dokładniej, jeśli dług przekracza 2000 euro).

Jednak zdecydowanie zaleca się skorzystać z profesjonalnego wsparcia prawnika z następujących powodów:

• reprezentacja w kontakcie oraz negocjacjach z dłużnikiem poprzez prawnika oraz szansa na polubowne rozwiązanie sprawy

• weryfikacja zawartych umów oraz pomoc w zgromadzeniu dowodów istotnych dla sprawy,

• nawet w przypadkach długu mniejszego niż 2000 euro, lepsze przygotowanie w trakcie postępowania. 

Jeżeli masz jakieś pytania dotyczące procedury windykacyjnej w Hiszpanii, skontaktuj się:

info@ideaiberia.com