Najczęstsze błędy w rocznych sprawozdaniach finansowych w Hiszpanii

W naszej praktyce dostrzegamy, że wiele firm popełnia te same błędy przy sporządzaniu rocznych sprawozdań finansowych. Choć pomyłki te zazwyczaj nie prowadzą do poważnych sankcji, mogą skutkować koniecznością ich poprawienia i ponownego złożenia dokumentów, co generuje niepotrzebne opóźnienia i stres.

Najlepszym sposobem na uniknięcie takich problemów jest powierzenie spraw księgowych profesjonalistom, takim jak biuro rachunkowe w Hiszpanii. Specjalizując się w obsłudze firm polskich i zagranicznych, zadbamy o to, aby Twoje sprawozdania finansowe były wolne od błędów formalnych oraz spełniały wszystkie wymogi prawne. Oferujemy kompleksową pomoc w zakresie księgowości w Hiszpanii, zarówno dla małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw.

Oto najczęstsze błędy, jakie popełniane są przy składaniu rocznych sprawozdań finansowych w Hiszpanii:

1. Rozbieżności w datach i brak informacji w kluczowych rubrykach

Jednym z najczęstszych błędów jest niezgodność dat w certyfikacie zatwierdzenia rocznych sprawozdań finansowych (odpowiedniku polskiej uchwały zgromadzenia wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego), a także brak wypełnienia wszystkich wymaganych pól. Na przykład, wiele firm omija rubrykę dotyczącą średniego okresu płatności wobec dostawców, nie zaznaczając, że wynosi on zero, jeśli wszystkie faktury są płacone gotówką. Błąd ten powoduje, że Rejestr Handlowy wymaga poprawienia formularza.

2. Brak załączników

Często zapomina się o dołączeniu kluczowych dokumentów, takich jak Certyfikat zatwierdzenia rocznych sprawozdań finansowych czy Deklaracja identyfikacji beneficjenta rzeczywistego spółki. Dokumenty te są niezbędne, by proces składania sprawozdań w Rejestrze Handlowym przebiegł bez zakłóceń.

3. Nieprawidłowe odciski cyfrowe (huellas digitales)

Innym często spotykanym błędem jest niezgodność odcisku cyfrowego (odpowiednika podpisu kwalifikowanego) na wersji papierowej z odciskiem na wersji elektronicznej dokumentu. Ważne jest, aby każda modyfikacja pliku skutkowała również aktualizacją odcisku cyfrowego. Współpracując z Biurem Księgowym w Hiszpanii, możesz mieć pewność, że każdy detal techniczny będzie dopilnowany.

4. Składanie sprawozdań po terminie

Przekroczenie ustawowego terminu na złożenie rocznych sprawozdań finansowych to błąd, który może mieć poważne konsekwencje. Spóźnione złożenie dokumentów może skutkować sankcjami, a także utrudnić prowadzenie niektórych operacji finansowych. Zadbamy o to, aby wszystkie formalności były załatwione na czas, zgodnie z przepisami prawa.

Zaufaj profesjonalistom – księgowość w Hiszpanii dla Polaków

Uniknięcie tych błędów jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania każdej firmy, dlatego warto skorzystać z pomocy doświadczonego biura księgowego, które pomoże nie tylko z codzienną księgowością, ale także w przygotowaniu rocznych sprawozdań finansowych. Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie księgowości w Hiszpanii, a także usługi prawnicze polskiego prawnika w Hiszpanii.

Jeżeli prowadzisz firmę w Hiszpanii i potrzebujesz profesjonalnego wsparcia, zapraszamy do kontaktu.

info@ideaiberia.com