Delegowanie pracowników do Hiszpanii w sektorze budowlanym, a Certyfikat REA - Registro de Empresas Acreditadas: Co powinieneś wiedzieć?

Delegowanie pracowników z Polski do Hiszpanii to coraz częściej spotykana praktyka, szczególnie w sektorze budowlanym, gdzie polskie firmy realizują projekty na terenie tego kraju. Proces ten jednak nie jest prosty i wymaga spełnienia wielu formalności, w tym uzyskania Certyfikatu REA (Registro de Empresas Acreditadas). Certyfikat ten jest kluczowy dla legalnego prowadzenia działalności budowlanej w Hiszpanii.

Co to jest Certyfikat REA?

Certyfikat REA to dokument potwierdzający, że firma budowlana spełnia określone wymogi prawne i techniczne, które są niezbędne do prowadzenia działalności w Hiszpanii. Rejestr REA (Registro de Empresas Acreditadas) został stworzony, aby zapewnić, że wszystkie firmy uczestniczące w projektach budowlanych przestrzegają przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy oraz warunków zatrudnienia.

Dlaczego Certyfikat REA jest ważny przy delegowaniu pracowników?

Jeśli polska firma zamierza delegować swoich pracowników do Hiszpanii w celu realizacji projektów budowlanych, uzyskanie Certyfikatu REA jest obowiązkowe. Certyfikat ten jest wymagany przez hiszpańskie prawo pracy, aby chronić pracowników i zapewnić, że firmy działające na terenie Hiszpanii przestrzegają tych samych standardów, co lokalne przedsiębiorstwa.

Bez ważnego Certyfikatu REA, firma może napotkać poważne problemy, w tym kary finansowe, wstrzymanie prac budowlanych, a nawet zakaz dalszej działalności na terenie Hiszpanii.

Jak uzyskać Certyfikat REA przy delegowaniu pracowników?

Aby uzyskać Certyfikat REA, polska firma musi spełnić szereg wymagań, takich jak:

Rejestracja w hiszpańskim rejestrze REA – Firma musi złożyć wniosek o rejestrację i dostarczyć dokumentację potwierdzającą spełnienie wymagań dotyczących bezpieczeństwa pracy oraz kwalifikacji pracowników.

Dla firm świadczących usługi transgraniczne przewidziano uproszczoną procedurę rejestracji, charakteryzującą się następującymi szczegółami:

• Rejestracja nie będzie konieczna w przypadku delegacji trwających krócej niż 8 dni.

• Pierwsze zgłoszenie delegacji będzie traktowane jako wniosek o rejestrację, do którego należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu wymogów dotyczących wypłacalności i jakości przedsiębiorstwa (modelo Anexo I.A Real Decreto 1109/2007). Od momentu zgłoszenia firma będzie tymczasowo uznawana za zarejestrowaną, aż do momentu faktycznej rejestracji lub odmowy rejestracji przez organ administracji. 

• W kolejnych zgłoszeniach delegacji należy podać numer rejestracji w REA.

• Wpis do rejestru w Katalonii odbywa się poprzez portal teleinformatyczny Registre d'Empreses Acreditades de Catalunya per poder contractar en el sector de la construcció (REA). gencat.cat .

Przestrzeganie hiszpańskich przepisów BHP – Firma musi udowodnić, że osoby na poziomie kierowniczym oraz wszyscy pracownicy delegowani do Hiszpanii przeszli odpowiednie szkolenia z zakresu zapobiegania ryzyku zawodowemu oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z hiszpańskimi normami (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales).

Objęcie odpowiednimi ubezpieczeniami– Firma musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz inne wymagane polisy, które zabezpieczą pracowników i firmę w razie wypadków przy pracy.

Jak długo ważna jest rejestracja w REA?

Rejestracja w Rejestrze jest ważna przez 3 lata i może być odnawiana na kolejne równe okresy.

Wyzwania związane z delegowaniem pracowników, a Certyfikat REA

Proces uzyskania Certyfikatu REA może być skomplikowany, szczególnie dla firm spoza Hiszpanii, które nie są zaznajomione z lokalnymi przepisami. Wymaga to nie tylko znajomości hiszpańskiego prawa, ale także dokładnego przygotowania dokumentacji i spełnienia licznych formalności.

Dodatkowo, każda Wspólnota Autonomiczna Hiszpanii ma nieco inne wymagania dotyczące dokumentacji i procedur związanych z uzyskaniem Certyfikatu REA, co dodatkowo komplikuje cały proces.

Delegowanie pracowników z Polski do Hiszpanii to nie tylko kwestia formalna, ale również prawna, która wymaga spełnienia wielu wymogów, w tym uzyskania Certyfikatu REA. Jest to dokument kluczowy dla firm budowlanych, które chcą działać legalnie i bez przeszkód na hiszpańskim rynku. Dlatego warto zainwestować czas i środki w jego uzyskanie, aby uniknąć problemów i skutecznie rozwijać swoją działalność w Hiszpanii. Na temat pozostałych formalności dotyczących delegowania pracowników do Hiszpanii możesz przeczytać w poniższym artykule:

Potrzebujesz pomocy?

Chcesz dowiedzieć się więcej lub potrzebujesz profesjonalnego wsparcia przy delegowaniu pracowników do Hiszpanii? Skontaktuj się:

info@ideaiberia.com