Zatrudnienie pracownika w Hiszpanii - praca w Hiszpanii w 2025.

Wielu z Wa pyta jak wygląda proces zatrudniania pracownika w Hiszpanii.  Zanim przedsiębiorca zdecyduje się na zatrudnienie pracownika, musi spełnić szereg wymogów prawnych i administracyjnych. Poniżej znajduje się szczegółowy przewodnik po całym procesie.

Rejestracja pracodawcy w Systemie Ubezpieczeń Społecznych

Pierwszym krokiem jest rejestracja pracodawcy w hiszpańskim systemie ubezpieczeń społecznych (Seguridad Social). Pracodawca musi uzyskać numer rejestracyjny, zwany Código de Cuenta de Cotización (CCC). 

Co to jest Código de Cuenta de Cotización (CCC)?

Código de Cuenta de Cotización (CCC) to unikalny numer rejestracyjny nadawany każdemu pracodawcy przez hiszpański system ubezpieczeń społecznych (Seguridad Social). Numer ten jest niezbędny do rejestracji i przyłączania pracowników do systemu ubezpieczeń społecznych oraz do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. CCC identyfikuje pracodawcę jako podmiot zatrudniający pracowników i zobowiązany do odprowadzania składek.

Do głównego Código de Cuenta de Cotización są przypisywane wszystkie inne numery, które mogą zostać nadane pracodawcy. Ważne jest, aby pracodawca złożył wniosek o nadanie numeru CCC (formularz TA.7) w każdej prowincji, w której prowadzi działalność. Można to zrobić osobiście, przez pełnomocnika lub za pośrednictwem strony internetowej Seguridad Social, korzystając z platformy elektronicznej dla przedsiębiorców.

Jakie dokumenty trzeba złożyć?

Aby uzyskać Código de Cuenta de Cotización, pracodawca musi złożyć w lokalnym biurze Seguridad Social następujące dokumenty:

1. Wniosek o rejestrację: Formularz TA.6 

2. Dokumenty identyfikacyjne pracodawcy:

• Dla osób fizycznych: kopia dokumentu tożsamości (DNI/NIE).

• Dla osób prawnych: kopia dokumentów rejestracyjnych(CIF/NIF), statut, oraz dokument tożsamości pełnomocnika spółki..

3. Dane kontaktowe: Adres, numer telefonu, adres e-mail.

4. Dane dotyczące działalności: Informacje o rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej, liczbie zatrudnionych pracowników itp.

Zgłoszenie pracowników do Systemu Ubezpieczeń Społecznych

Każdy pracownik zatrudniony w Hiszpanii musi być zgłoszony do systemu ubezpieczeń społecznych. Proces ten obejmuje:

1. Zgłoszenie pracownika do Seguridad Social: Pracodawca musi zgłosić zatrudnienie pracownika w ciągu 60 dni od rozpoczęcia pracy. Zgłoszenia dokonuje się poprzez wypełnienie i złożenie formularza TA.2/S w lokalnym biurze Seguridad Social lub elektronicznie, korzystając z systemu RED Directo, co przyspiesza i upraszcza proces. Pracodawca musi zgłosić pełne dane pracownika, w tym numer identyfikacyjny (DNI/NIE), adres, stanowisko, wynagrodzenie oraz datę rozpoczęcia pracy.

2. Dostarczanie numeru afiliacyjnego pracownika: Każdy pracownik musi posiadać numer afiliacyjny do systemu ubezpieczeń społecznych. Jeśli pracownik nie posiada numeru, pracodawca jest zobowiązany do jego uzyskania poprzez wypełnienie i złożenie formularza TA.1.

Zgłoszenie umowy o pracę

Umowa o pracę musi być sporządzona na piśmie i zawierać wszystkie istotne warunki zatrudnienia. Po podpisaniu umowy o pracę, pracodawca ma obowiązek zgłosić ją do odpowiednich organów. Procedura obejmuje:

Zgłoszenie umowy do Państwowej Służby Zatrudnienia (SEPE): Pracodawca musi zgłosić umowę do SEPE w ciągu 10 dni od daty jej zawarcia.

Co to jest SEPE?

SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) to hiszpańska państwowa służba zatrudnienia, odpowiedzialna za rejestrację umów o pracę, zarządzanie zasiłkami dla bezrobotnych oraz wspieranie zatrudnienia i szkolenia zawodowego. SEPE działa w całym kraju i współpracuje z regionalnymi służbami zatrudnienia, aby zapewnić efektywną obsługę zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.

Pracodawca ma kilka opcji zgłoszenia umowy do SEPE:

• Elektronicznie: Za pośrednictwem systemu Contrat@ na stronie internetowej SEPE, co jest najszybszą i najwygodniejszą metodą.

• Osobiście: W lokalnym biurze SEPE, gdzie można złożyć fizyczną kopię umowy.

• Przez pełnomocnika: Osoba upoważniona może złożyć umowę w imieniu pracodawcy.

  Dostarczanie kopii umowy pracownikowi: Pracownik musi otrzymać swoją kopię umowy o pracę, co powinno nastąpić niezwłocznie po jej podpisaniu.

Składki na Ubezpieczenia Społeczne

Pracodawca jest zobowiązany do odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne za każdego zatrudnionego pracownika. Składki te obejmują:

1. Składki emerytalne: Część wynagrodzenia przeznaczona na fundusz emerytalny.

2. Składki na ubezpieczenia zdrowotne: Środki na finansowanie systemu opieki zdrowotnej.

3. Składki na ubezpieczenia wypadkowe i chorobowe: Składki na wypadek choroby lub wypadku w miejscu pracy.

Warunki statusu pracownika

W Hiszpanii status pracownika określają konkretne warunki, które muszą być spełnione, aby osoba mogła być uznana za pracownika:

1. Wykonywanie pracy osobiście: Pracownik musi wykonywać pracę osobiście, a nie przez osoby trzecie.

2. Zależność od pracodawcy: Pracownik musi pozostawać w stosunku zależności od pracodawcy, który nadzoruje jego pracę.

3. Wynagrodzenie za pracę: Pracownik otrzymuje wynagrodzenie za wykonaną pracę, zgodnie z umową.

4. Wiek: Minimalny wiek, w którym można zatrudnić osobę, wynosi 16 lat. 

System RED Directo

System RED Directo jest elektronicznym narzędziem ułatwiającym pracodawcom zarządzanie obowiązkami związanymi z ubezpieczeniami społecznymi. Umożliwia on:

1. Elektroniczne zgłaszanie pracowników: Rejestracja nowych pracowników, zmiany w zatrudnieniu oraz zakończenia umów o pracę mogą być dokonywane online.

2. Monitorowanie składek i wpłat: Pracodawcy mogą na bieżąco monitorować swoje zobowiązania składkowe i dokonywać wpłat online.

3. Automatyzacja procesów: System automatycznie przetwarza zgłoszenia i informuje o ewentualnych błędach, co znacząco upraszcza procesy administracyjne.

Zatrudnianie pracownika w Hiszpanii wiąże się z licznymi wymogami prawnymi i administracyjnymi. Rejestracja jako pracodawca, zgłoszenie pracowników do systemu ubezpieczeń społecznych, zgłoszenie umowy o pracę oraz odprowadzanie składek to kluczowe etapy tego procesu. Korzystanie z systemu RED Directo może znacząco uprościć te procesy. Jeżeli potrzebujesz wsparcia w spełnieniu wszystkich wymogów i zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, skontaktuj się:

info@ideaiberia.com