Oddział (sucursal) firmy w Hiszpanii: 5 kroków do jego otwarcia

Hiszpania, jako jedno z głównych centrów biznesowych w Europie, stanowi atrakcyjny rynek dla firm międzynarodowych planujących ekspansję. Jedną z form umożliwiających stałą obecność na tym rynku jest utworzenie oddziału, czyli tzw. sucursal. Oddział ten, będąc jednostką zależną od spółki matki, łączy w sobie pewną niezależność operacyjną z brakiem osobowości prawnej, co rodzi liczne konsekwencje organizacyjne i podatkowe.

Wybór tej formy prowadzenia działalności może być korzystnym rozwiązaniem dla wielu przedsiębiorstw, jednak proces jej rejestracji wymaga przestrzegania pewnych procedur prawnych. Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis kroków niezbędnych do otwarcia oddziału w Hiszpanii.

5 kroków do rejestracji oddziału firmy w Hiszpanii

Otwarcie oddziału w Hiszpanii wymaga przeprowadzenia szeregu formalności, z których każdy etap ma kluczowe znaczenie dla skutecznego zainicjowania działalności gospodarczej.

1. Wyznaczenie przedstawiciela oddziału Pierwszym krokiem jest wyznaczenie osoby fizycznej lub prawnej, która będzie reprezentować spółkę matkę w kontaktach z hiszpańskimi organami podatkowymi. Reprezentant ten musi być hiszpańskim rezydentem i uzyskać numer identyfikacji podatkowej (NIF) w hiszpańskiej Agencji Podatkowej (Agencia Tributaria). Numer ten jest niezbędny do wszelkich rozliczeń podatkowych oraz podejmowania działań prawnych w imieniu oddziału.

2. Dokumentacja dotycząca beneficjenta rzeczywistego W przypadku inwestycji kapitałowych wymagane jest przedłożenie dokumentów dotyczących beneficjenta rzeczywistego (tzw. beneficial owner). Dokumenty te są kluczowe dla zapewnienia zgodności z przepisami przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

3. Podpisanie aktu notarialnego Kolejnym etapem jest sporządzenie aktu notarialnego potwierdzającego utworzenie oddziału. Jego treść obejmuje m.in. dane przedstawiciela, pełnomocnictwo nadane przez spółkę matkę,, deklarację dotyczącą beneficjenta rzeczywistego oraz dowody dokonanych wpłat. W niektórych przypadkach akt może zawierać także deklarację inwestycji zagranicznych.

4. Rejestracja w Rejestrze Handlowym Otwarcie oddziału wymaga wpisu do Rejestru Handlowego w miejscu siedziby oddziału. Rejestracja ta musi nastąpić w terminie dwóch miesięcy od daty podpisania aktu notarialnego. Warto zauważyć, że proces ten nie wymaga uzyskania zaświadczenia z hiszpańskiego Centralnego Rejestru Handlowego (Registro Mercantil Central) potwierdzającego, że nazwa nie jest już zarezerwowana ani używana przez inną spółkę.

5. Finalizacja formalności podatkowych i ubezpieczeniowych Ostatni krok obejmuje rejestrację oddziału dla celów podatku od działalności gospodarczej (IAE), podatku VAT oraz w systemie ubezpieczeń społecznych (TGSS). Wszystkie te czynności są niezbędne, aby oddział mógł legalnie funkcjonować na hiszpańskim rynku.

Procedura otwarcia oddziału w Hiszpanii trwa zazwyczaj około 8 tygodni. 

Pomagamy na każdym etapie procesu

Oferujemy kompleksowe doradztwo i wsparcie na każdym etapie otwierania oddziału. 

Decydując się na współpracę z nami, zyskują Państwo gwarancję profesjonalizmu, znajomości lokalnych realiów i dostosowania rozwiązań do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Skontaktuj się, aby umówić konsultację i dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć Państwa biznes w Hiszpanii.